שנת 2025 מביאה איתה שינויים חשובים בחקיקה לעמותות בישראל. החוקים החדשים שמטרתם לייעל את הניהול, להגביר את השקיפות ולשפר את מעמד העמותות, מחייבים היערכות מוקדמת. במאמר זה נפרט על שלושת החוקים החדשים, המשמעויות שלהם, והצעדים המעשיים שכל עמותה צריכה לנקוט.
דיווח דיגיטלי
החל משנת 2025, כל העמותות מחויבות להגיש את הדוחות השנתיים שלהן דרך פורטל דיגיטלי ייעודי של רשם העמותות. מטרת החוק היא לשפר את השקיפות ולייעל את תהליך הדיווח.
מהו הפורטל הדיגיטלי?
הפורטל הדיגיטלי הוא מערכת מקוונת חדשה שהושקה בשנת 2025 על ידי רשם העמותות. מטרתו לאפשר לעמותות להגיש דוחות, לעקוב אחר סטטוס ההגשה ולקבל עדכונים בצורה מרוכזת ומסודרת.
- מה ניתן לבצע בפורטל: הגשת דוחות כספיים ומילוליים, מעקב אחר סטטוס הבקשות והאישורים, וקבלת הנחות באגרות.
- גישה לפורטל: הקישור הרשמי יפורסם באתר משרד המשפטים, ועמותות יצטרכו להירשם כדי לקבל גישה מלאה.
מהו הפורמט הדיגיטלי המותאם?
הפורמט הדיגיטלי המותאם מתייחס לדרישות ספציפיות של רשם העמותות לגבי סוג הקבצים והמידע שמוגש:
- דוחות כספיים: קבצי Excel, PDF או פורמט ייעודי של המערכת הכוללים מאזן, רווח והפסד, ותזרים מזומנים.
- דוחות מילוליים: מסמכים בפורמט PDF בלבד, עם פירוט של פעילויות העמותה, הישגיה ואופן השימוש בכספי התרומות.
- חתימה דיגיטלית: חובה לחתום דיגיטלית על כל המסמכים על ידי מורשי החתימה של העמותה.
מה נדרש מעמותות?
- להירשם לפורטל הדיגיטלי ולקבל פרטי גישה.
- להכין את הדוחות הנדרשים בפורמט המתאים.
- לוודא שכל המידע מדויק ועומד בדרישות החוק.
- להתייעץ עם רואה חשבון מקצועי במידת הצורך.
אגרות מופחתות לעמותות קטנות
החוק החדש מספק הקלה משמעותית לעמותות קטנות שמחזור ההכנסות השנתי שלהן אינו עולה על 300,000 ש"ח. עמותות אלו יוכלו לשלם אגרה מופחתת לרשם העמותות.
מה נדרש:
- הגשת בקשה להנחה דרך הפורטל הדיגיטלי.
- הצגת מסמכים המעידים על מחזור ההכנסות השנתי.
- שמירה על סטטוס של "ניהול תקין" לקבלת ההטבה.
חובת מינוי מבקר פנימי
עמותות גדולות עם מחזור הכנסות שנתי מעל 10 מיליון ש"ח מחויבות החל מ-2025 למנות מבקר פנימי. תפקידו של המבקר הוא להבטיח עמידה בדרישות החוק, מניעת חריגות ושמירה על ניהול תקין.
מה נדרש:
- מינוי מבקר פנימי בעל הסמכה מקצועית מוכרת.
- הכנת תוכנית ביקורת שנתית בהתאם לדרישות החוק.
- דיווח תקופתי לוועד המנהל של העמותה.
איך להיערך לחוקים החדשים?
החוקים החדשים מחייבים עמותות להיערך בצורה מקצועית. להלן צעדים מומלצים:
- ללמוד את דרישות החוק ולהטמיע נהלים חדשים בהתאם.
- לעדכן את הצוות המקצועי בעמותה ולבצע הכשרות במידת הצורך.
- לבדוק את מערכות הניהול הפיננסי ולוודא שהן מותאמות לעמידה בחוקים.
אנחנו כאן בשבילכם
עם מערכת 'עמותות אונליין', אתם יכולים להיות בטוחים שהעמותה שלכם עומדת בכל התקנות והדרישות החדשות של שנת 2025. המערכת שלנו מותאמת במיוחד לצרכים של עמותות, ומציעה כלים מתקדמים להגשת דוחות, מעקב פיננסי, וניהול שקוף ומסודר. צוות המומחים שלנו זמין ללוות אתכם בכל שלב בתהליך ולסייע לכם לעמוד בדרישות החוק בצורה הטובה ביותר. הצטרפו אלינו ותבטיחו שהעמותה שלכם פועלת בצורה מקצועית ובטוחה.