עמותות רבות בישראל מקבלות תרומות מאנשים פרטיים ומעסקים. כאשר העמותה מחזיקה באישור סעיף 46, התורמים יכולים לקבל זיכוי מס עבור התרומה שלהם. לכן רשות המיסים שמה דגש רב על שקיפות מלאה וניהול מסודר של קבלות התרומה.
מהו שע״מ?
שע״מ (שירות עיבודים ממוכנים) הוא מערך המחשוב של רשות המיסים. מערכת זו מאפשרת לגופים שונים לדווח בצורה דיגיטלית לרשות המיסים על פעולות פיננסיות שונות, וביניהן גם קבלות תרומה לעמותות.
למה רשות המיסים דורשת דיווח קבלות תרומה?
המטרה המרכזית של הדיווח היא להבטיח שקיפות מלאה. כאשר עמותה מנפיקה קבלה על תרומה, רשות המיסים יכולה לוודא שהנתונים תואמים לדיווחים הכספיים של העמותה.
הדבר חשוב במיוחד לעמותות שמחזיקות או מבקשות לקבל אישור סעיף 46, מפני שהאישור מאפשר לתורמים לקבל זיכוי ממס ולכן הרשויות מקפידות במיוחד על אמינות הנתונים.
איך מתבצע הדיווח לשע״מ?
הדיווח מתבצע באמצעות התממשקות למערכות של רשות המיסים. בעבר הדיווחים היו מתבצעים בעיקר בצורה ידנית, אך כיום יותר ויותר מערכות מאפשרות דיווח דיגיטלי אוטומטי.
איך התורם רואה את הדיווח במס הכנסה
כאשר קבלת התרומה מדווחת לרשות המיסים דרך שע״מ, הנתונים יכולים להופיע גם באזור האישי של התורם באתר רשות המיסים.
התורם יכול להיכנס לאזור האישי ברשות המיסים ולראות את אישור דיווח התרומה לפי סעיף 46 במסך "מיצוי זכויות" ולאחר מכן בלשונית "פרטי תרומות".
כאשר התרומה מופיעה במערכת רשות המיסים, הדבר מקל על התורם לקבל את הזיכוי ממס הכנסה בעת הגשת בקשה להחזר מס או בדוח השנתי.
איך מערכת עמותות אונליין מסייעת לעמותות
מערכת עמותות אונליין מתממשקת ל-API של שע״מ ומאפשרת דיווח אוטומטי של קבלות תרומה לרשות המיסים.
בעל העמותה יכול להיכנס לאזור האישי שלו באתר רשות המיסים ולהעניק הרשאה לתוכנת "עמותות אונליין" לדווח קבלות תרומה לשע״מ. לאחר מתן ההרשאה, המערכת יכולה לדווח באופן אוטומטי את קבלות התרומה לרשות המיסים כחלק מתהליך הניהול השוטף של התרומות בעמותה.
היתרונות של דיווח אוטומטי
- שמירה על שקיפות מלאה מול רשות המיסים
- חיסכון בעבודה ידנית
- הפחתת טעויות בדיווחים
- סיוע לעמותות בתהליך קבלת סעיף 46
- ניהול מסודר של קבלות התרומה
ניהול תרומות בצורה חכמה
מערכת עמותות אונליין מאפשרת לעמותות לנהל את כל תהליך התרומות במקום אחד: הפקת קבלות, ניהול תורמים, הפקת דוחות פיננסיים ודיווח לרשויות. כך ניתן לחסוך זמן, לשמור על סדר פיננסי ולהתמקד בפעילות הציבורית של העמותה.