חשבונית דיגיטלית, או "חשבונית ירוקה", היא הפתרון המתקדם לניהול פיננסי מודרני בעמותות ועסקים כאחד. מעבר לחשבונית דיגיטלית מציע יתרונות רבים לעמותות וללקוחות, ומאפשר עמידה בדרישות החוק תוך ייעול התהליכים הארגוניים. במאמר זה, נסקור את היתרונות של חשבוניות דיגיטליות, נסביר למה הן טובות לעמותות וללקוחות, ונציג את הפתרונות שלנו ב'עמותות אונליין'.
מהי חשבונית דיגיטלית?
חשבונית דיגיטלית היא מסמך חשבונאי שמופק, נשלח ומתועד באופן דיגיטלי, במקום השיטה המסורתית של הפקת חשבוניות מנייר. החשבונית נשלחת באמצעות אימייל או פלטפורמה ייעודית, ונשמרת בצורה מאובטחת בענן, מה שמקל על הגישה אליה בכל זמן ומכל מקום.
למה חשבונית דיגיטלית טובה לעמותות?
- חיסכון בזמן ובמשאבים: אין צורך להדפיס, לשלוח בדואר, או לאחסן ניירת פיזית. כל המידע זמין בלחיצת כפתור.
- עמידה בדרישות החוק: חשבונית דיגיטלית עומדת בתקנות המס, ומבטיחה שהעמותה פועלת בצורה שקופה ומסודרת מול הרשויות.
- שקיפות מול התורמים: תיעוד דיגיטלי מסודר מאפשר להציג דוחות ברורים ומדויקים על השימוש בתרומות.
- ייעול תהליכים: החשבוניות מתועדות ומתויקות אוטומטית, מה שמפחית טעויות ידניות ומקל על ניהול הכספים.
איך חשבונית דיגיטלית מועילה ללקוחות?
- נוחות וקבלת מסמכים מיידית: התורמים או הלקוחות מקבלים את החשבונית ישירות למייל מיד לאחר ביצוע העסקה.
- שיפור חוויית המשתמש: קבלה דיגיטלית מספקת תחושת מקצועיות ומתקדמות.
- מעקב קל ונוח: הלקוחות יכולים לשמור את החשבוניות בצורה מסודרת ונגישה במייל או בענן.
- מוכנות לזיכוי מס: חשבוניות דיגיטליות מאפשרות ללקוחות לתעד ולנהל את כל התרומות שלהם בצורה מסודרת ומאורגנת, מה שמקל עליהם להגיש בקשות להחזרים מרשויות המס בסוף השנה, בהתאם להטבות הניתנות במסגרת סעיף 46.
אנחנו כאן בשבילכם
ב'עמותות אונליין', אנו מספקים פתרונות דיגיטליים מתקדמים לעמותות, כולל שירותי הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות בצורה מהירה, מאובטחת וחינמית! עם הכלים שלנו, תוכלו לעמוד בדרישות החוק, לשפר את חוויית התורמים, ולנהל את הפיננסים של העמותה בצורה יעילה ומקצועית. צרו קשר איתנו כדי ללמוד עוד על הפתרונות המותאמים שלנו לעמותות.